講者:
共創教練文化 – 李宛宜 總經理
「變革」二字,到底與我們的人生有什麼關係?
擁有二十年以上企業變革經驗的宛宜,透過統域領導力發展教練共學圈(Coaching Circle )推出具實驗性質的《變革實驗室》,豐富主題涵蓋組織數位轉型、新商業模式、銷售團隊轉型、文化再造,甚至是教練式領導文化導入等等,著重於企業實例的歷程剖析。
為我們說明:該如何突破個人觀點,進一步躍升至團隊和組織層次,才能克服改革中的變因,將自我改變的影響力灌注到群體當中促成革新。
變革需求從何而來?
當我們從個體經驗出發時,看一切事物似乎很容易且理所當然,但是,一旦拓展至更高層次、面對率領團隊的情形,我們便會發覺並非所有人的看法都與我們相同,因此產生了許多變數。
組織不論規模大小,都屬於面貌多元的生態體,進行改革並非ㄧ天就能完成的功夫,適合參考各種企業轉型案例,以制定最貼近組織文化的計畫。
此外,值得注意的是,不僅老闆或是團隊領導者擁有變革需求,只要我們願意跨出腳步改變,便可以從與周遭人們的合作開始,嘗試新的互動模式,讓改革的力量由個人滲透到組織中的所有成員。
認識變革的廣泛影響與應用範圍
變革與我們的生命息息相關,從個體乃至大環境之影響力,都可以看到它的身影。改變,是漸進式發生的,而不同的成員與角色也會在推動變革的過程中碰撞出新鮮的火花,讓我們看到人才的成長與相互影響,可以帶來如此深遠的匯合力量。
與此同時,在我們推動改革時,難免會遇到開口說:「 No!」的反對者,這些成員為了捍衛舊有組織利益,無形成為了改革路上的阻礙聲浪。宛宜認為,此時的我們便要發揮「重新感召」的能力來化解衝突。
那麼,是否有能付諸行動的步驟供我們參考並採用呢?
學習變革的關鍵三心法
變革三階段的模型概念,最早由德國心理學家庫爾特・勒溫提出,他使其分為「解凍(Unfreeze) — — 再推動(Movement) — — 重新凍結(Freeze)」三種步驟,意指「一群人的改變」將會有三階段的行動。
首先,解凍(Unfreeze),象徵冰山的溶解,比喻組織脫離過去連結的舊信仰系統,察覺新的看見與想像,倘若我們不與舊有的連結切割,那麼組織便會陷入原地踏步的窘境,必須打破現況,開創新的道路,組織才能在激烈環境中成長生存。
第二步的再推動(Movement),則是在擁抱新願景之後展開變革的行動階段,集中火力、密集地實施手段,以加速組織成員形成新的態度與行為模式。一旦有任何的延宕或是力量不夠強烈,便會拖累整個組織的成長幅度,這點需格外注意。
最後,重新凍結(Freeze)意味著確保成員們維持新習慣,並穩定於新的平衡,持續使這份改變的力量不停運作,用以強化彼此相互支持的能量。
實踐八步驟
曾說出:「領導有別於管理。」的約翰・柯特,銜接了上述變革三階段的概念,並加以拆解、延伸,將企業成功變革的八項進程整理出來,提供組織採用落實,分別為:
1.升高危機意識(Create):非少數決策者的直接決定,而是蒐集資料、經過驗證之後充分被成員看見且支持的變革論述。
2.成立領導團隊(Build):感召一群願意改革並承接任務的變革先鋒團隊,將嶄新的意識發芽、生根於組織內部。換言之,等同於舊人用新的方式連結在一起發揮影響力。
3.形成清晰願景(Form):擬定合理、明確且簡潔的願景及配套策略,而不單單只是提供計畫和預算。數字與目標(管理)是無法替代願景的,願景必須能激發成員想像,讓他們看見自己如何參與其中。
4.溝通願景與達成變革共識(Enlist):與團隊成員不厭其煩的溝通、聆聽、達成共識,以及重複執行,取代單純的會議與信件佈達。
5.賦權並鼓勵冒險與創新(Enable):授權的目的,為的是鼓勵成員們嘗試獨立判斷,使用新的方法或觀點推動改革,並在途中排除障礙,不光只是達成計畫表上的績效數字而已。
6.創造近程戰果(Generate):不急於求多求快,先找出幾個成功案例,再逐步複製跟利用,接續創造出更多成功戰果。
7.鞏固戰果,評估成效(Sustain):形塑好成功典範後,依序逐次評估策略成效,達成改革目標,使組織在穩定中上升成長。
8.深植組織文化(Institute):透過每一次的藍圖和里程碑設定,廣納成員加入對話,漸進改變長期組織文化。
約翰・柯特認為,在企業轉型過程中,唯有透過組織內部不斷的溝通、對話、賦權及鼓勵創新,才能成功推動全員邁向嶄新的組織文化。
他所整理的八大項目,已支持到全球各地的企業進行改革,即使一再被檢視與重新複製利用仍歷久不衰,坐擁大量成功實踐案例。
提高變革準備程度:變革論述
統整上一段實踐八步驟的操作觀點,宛宜從中歸納出四項重點:
1.管理不等於領導。
2.組織變革成功,靠的是感受,不是分析。
3.問題不是問題,看問題的角度與感受才是問題(See-Feel-Change)。
4.變革應當建立在對人性的了解上,正視感覺與情緒對行為的重大影響。
最後,為了協助大家檢視變革的準備程度,宛宜還根據不同構面設計組織/自我的診斷問題表,提供我們參考:
1.經營面:(1)在組織績效上有何落差?(例如:收益、支出、股價、服務、士氣、產能、流動率等等)(2)如何證明這些落差?(3)如何取得資料?
2.員工面:(1)組織要員工開始重視什麼?(2)是哪些問題引發恐懼、不滿或自滿?(3)有哪些行動是需要採取以提升危機意識的?
3.市場面:(1)競爭地位變得如何?(2)現在誰是頭號對手?(3)相對他們,我們現在處在什麼競爭位置?(4)有哪些市場趨勢、哪些經濟趨勢、哪些產業趨勢導致變革的必要?
4.客戶面:(1)有哪些失敗、錯誤與錯失的良機已傷害我們?(2)我們付出哪些代價?(3)我們如何知道的?(4)我們該問哪些利益相關人可以知道現在的位置?聽到真話?(5)我們要問他們什麼?(6)他們可能會如何回答?